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开会前放松心情
2015-07-15阅读:9763 学员编辑 收藏

小编导读:白领最难受的时候是什么,不是朝九晚五的上班或是别的,白领最难受的时候是开会的时候,要是你这个月做得好还好,做的不好,开会简直是想哭,所以建议老板开会前放松心情,为什么开会前放松心情呢?因为这样开会达到的效果会比较好!

【开会前放松心情】开会前不妨跟与会人员开开玩笑


一位企业老总觉得自己很关心员工,努力做到公正开明,企业也有很好的激励机制和晋升通道,可团队总是缺乏活力,尤其开会时气氛沉闷,很少有主动的、建设性的发言。后来,专家提出一个简便易行的建议:开会前,跟与会人员开开玩笑。

一个拉着脸、心事重重的老总不可能带出自信果敢、活力四射的队伍,而几句玩笑却能让他换一副表情。表情连着心情,自己的心情又会感染到别人,心情又会流露为表情,氛围也就完全不同了。一个简单的变化,就能在团队中产生“蝴蝶效应”。

什么心情就会配什么表情,负面表情内伤团结,外伤客户。但哪怕“装”出来的正面表情也比负面的好。论语中教人不要“巧言令色”,同样也教人“克己复礼”,才会天下归“仁”。“装”无疑是后者,区别在于内心是“卑”还是“谦”,是“伪”还是“诚”。

美国夏威夷大学心理学家伊莱恩·哈特菲尔德发现,焦虑情绪会在工作场所蔓延。谈话中,人们会自动模仿他人的面部表情、声音、姿势、动作。领导如果能时常通过微笑、幽默等方式把积极情绪传递给下属,下属也会感受和同步这种积极情绪。

大家对开会都有一个固定印象就是浪费时间,其实事情不多,却往往需要一两个小时才能完成,这是何必呢?作为一个老板或上司,学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升哦。合理有效的分配时间,才能让更多的精力投入每一个工作上去。

开会前:构思会议内容

开会前给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。

开会中:积极推动会议进程

开会中可以采纳员工的意见和建议,但需要记住的是,不要把多余的时间浪费在一些小事上。对于一些不太重要的问题,几句话带过即可,过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中。另外,将完成和未完成的内容做一些小的标记,也算是对会议做一个mini型的总结。

对于会上无法解决的问题,直接跳过,选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。无止境的纠结一个问题,不会带来结果,反而是耽误大家做其他的事情。千万要记住的是,会议要有重点,将更多的精力和时间放在重点上,才是开会解决问题的关键。

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