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如何提升工作效率
2016-01-21阅读:9546 学员编辑 收藏

小编导读:如何提升工作效率?良好的办公环境对提升工作效率至关重要,良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去。一起看看如何提升工作效率吧。

工作环境采光好 工作效率高

康奈尔大学研究人员发现,暴露于自然光之下是提升护士工作表现的最佳良药。研究人员表示,办公环境设计,特别是加大自然采光,不仅对提升护士工作表现有益,且对其他行业的从业者的工作表现提升也很有帮助。

越来越多的现代化办公场所加大自然采光,通过玻璃幕墙或中庭让更多的日光照射进来,在这样的办公环境中不仅心情敞亮,而且能提升工作表现。据美国“健康建议”网站8月4日报道,康奈尔大学研究人员发现,暴露于自然光之下是提升护士工作表现的最佳良药。研究结果显示,能够照射到自然光的护士比那些只能在人工灯光下工作的护士,血压明显要更为正常,而且同病人沟通交流更多,笑声也更多,对病人的服务更为到位。

康奈尔大学设计与环境分析助理教授拉娜·扎德赫是该研究主要完成人,她说:“以频繁大笑为衡量标准,照射到自然光的护士,社交积极性明显增加。”先前研究显示,在医院和护理区充分利用自然光并且进行高质量的灯光设计,可以显着提升护士们的警觉性和心情。最大程度地接触到光照,能使护士缓解疲惫、改善心情、保持专注。拉娜·扎德赫表示:“护士们每天救死扶伤,处理大量棘手难题,工作压力也很大。因此从事护理工作必须要有幽默感和好心情。”研究人员表示,办公环境设计,特别是加大自然采光,不仅对提升护士工作表现有益,且对其他行业的从业者的工作表现提升也很有帮助。该研究发表在《健康环境研究和设计》上。

【如何提升工作效率】工作环境对工作效率的影响

办公空间的扩张

开放式办公环境的出现可以追溯到 19 世纪 50 年代,最初是德国人想出了这样一种方法,便于员工间互相交流。此后,开放式办公环境开始在各大公司中流行起来。但一个好主意往往也会伴随着缺点,近年来,一些研究表明,在开放式环境中工作可能会影响员工注意力、创造力、工作效率以及满意度。此外,在开放环境工作的员工请病假的概率也会增加 62%。是该好好想想办公室要怎么装修了。

办公室的绿化

在办公室美化中,绿化是不可忽视的,因为绿化不但可以点缀美化环境,也可以改变办公室周围的小气候,还会使人产生良好的视觉效应,因为绿色象征和平和生机,它能使人产生一种微妙的安全感,催人奋发向上。对于一些比较封闭的办公室来说,室内绿化更被誉为“无声音乐”,在室内放置几盆小花草,可使人心旷神怡,从而提高工作效率。但要注意不宜放置太多,避免出现植物跟人“争氧”的情况,因为绿色植物在没有光照的情况下,吸入的是氧气,吐出的是二氧化碳,这样,久而久之就会降低空气中氧的浓度而提高二氧化碳的浓度,影响室内空气的清洁度。

办公室的装饰

办公室需配置适量的油画、摆件等装饰品。悬挂或放置一些有品位的油画及工艺品,能改变办公室单调的气氛,但要注意,过于鲜艳的廉价作品,如低劣的绘画、明星印烫画等,只会使办公室显得浮躁和不雅。不但无法起到积极作用有时甚至会影响工作情绪,为组织形象带来负面影响。

进行办公室装饰时还要注意,应结合组织的性质,既力戒奢侈浪费,又突出本组织的特色,避免俗气。如政府机关办公室应以庄重、简洁为好;商业企业办公室则可以相对华丽些;科技企业办公室可以适当地把技术糅合进装饰里,以显示自己的技术实力。

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