小编导读:说话是一门艺术。俗话说:“会说话的令人笑,不会说话的令人跳。”职场人员工作在职场里,要学会如何与上下左右的同事沟通,如果说话不讲究艺术,有时会带来不良或严重后......
说话是一门艺术。俗话说:“会说话的令人笑,不会说话的令人跳。”职场人员在职场里,要学会如何与上下左右的同事沟通,如果说话不讲究艺术,有时会带来不良或严重后果。一个人的成熟度,会 决定你为人处世。
第一、高级为人处事艺术之正面的反馈
常用举例:
1、妈妈今天的鱼烧得有点咸了?
一般反馈:『妈,今天的鱼怎么那么咸?』
一般反馈的结果很可能引来的回答是:『那么以后你自己做!』
正面的反馈:『妈妈,今天的鱼很好吃,如果再淡一点就更好了.』
正面的反馈的作用是提高对方的积极性,又指出了不足之处,效果会很好的。
2、男/女朋友请你去看电影,但看完后你感觉那部片子糟糕透了。
一般反馈:『一点也不好看,没劲。』
结果是把他/她打击得半点士气都无,下次可能就不请你了。
正面的反馈:『真是很不错的电影啊,如果是惊险/动作/恐怖片就更好了。』
看着吧,下次一定就是你喜欢的片子了.其他例句:
这个报告很不错,如果再具体一点就更好了。
这个手机好漂亮啊,如果颜色再鲜艳一点就更好了。
今天你好漂亮啊,如果戴上我给你的项链就更美了。
你真的很不错,我要是有你这样一个男/女朋友就更好了。
第二、高级为人处世艺术之沟通技巧
在日常生活中,有很多时候我们都是在沟通,无论是工作、学习、恋爱和交友都需要沟通.沟通的定义很多,而且结论不统一,这里就不具体展开了.
比较常用的沟通就是交谈,这个几乎天天使用.当你在和别人说话的时候,需要注意以下几点:
1.口齿清晰:这个很重要,否则别人不知道你在说什么,说慢点没有关系,但一定要说清楚。
2.主题明确:有很多人说了半天,东拉西扯,就是没说清楚主题,浪费时间,让人不厌其烦,因此说话前把一定要把语言组织一下。
3.眼睛:眼睛的使用非常重要,如果你和好几个人说话,切记不要只看着一个人,或者看着别的什么地方.一定要不停地环视他们,这样他们就能集中注意力,不会分心。
在别人对你说话的时候,需要注意以下几点:
1、仔细倾听:成功的倾听需要向对方表达3个要素:你在听、你听懂了和你很关心.如果你能成功地表达这3要素,那么对方将视你为知己,练熟了以后如果领导找你谈话就非常有用了。
2、适当反馈:不要光听不说话,适时的说些引导性的话,比如:『嗯,是的,接下来,真的,的确。』
第三.高级处世艺术之永远的事实
我们在工作中经常会遇到一些纠纷,争论,辩论和讨论.有时候会发生争执很久都无法解决的情况,在掌握了这个技巧后,你就能立于不败之地。
一切都运用事实,记住『不猜想』、『不判断』和『不推测』这『三不』原则.无论发生什么事,只说事实,对方就无法驳倒你。
例如:今天老王在开会讨论的时候一直坚持己见,打断别人的发言,蔑视别人的意见,最后大家就都不说话了,会议的气氛很不好.现在你要和老王谈一次,指出他的问题。
谈话一:老王,你今天怎么搞的,火气那么大,好好的会都被你搞糟了,你要好好反省一下自己。
结果:老王多半会一跳半天高,和你争论半天,最后气呼呼地走了,你很可能达不到目的.谈话二:老王,今天的会你积极参与、踊跃发言,很好啊.但是你总是打断别人的话,会议本来就是讨论嘛,你看看最后大家都不说话了.如果每个人都能参加讨论的话,会议的结果应该会更好吧。
结果:全是事实,老王想反对也不行,最后用正面的反馈提出自己的意见,保证老王高高兴兴地接受。
第四.高级处世艺术之提问的艺术
工作和生活中经常需要向别人了解信息,但很多有价值的信息别人很可能不愿意告诉你,而且有些信息必须套问出来,不能让别人知道你的动机,这需要一些小技巧。
方法一:诱导式提问
举例:
MM:昨天下午你出去过吗?
GG:没有,我一直在家里。
分析:容易引起对方警觉,效果不佳。
MM:昨天下午你去过小玲那里么?
GG:没有,我一直和小芳在一起。
分析:利用人性的弱点之一——纠错,进行诱导式提问。
方法二:选择式提问
举例:
GG:你有空吗?我们去看电影吧。
MM:抱歉,我很忙,你找别人吧。
GG:……
分析:最没有脑子的问法,别人拒绝地很顺口.
GG:下周二晚上7点我们去看电影吧。
MM:嗯,下周二我要加班,下周三吧。
GG:耶!
分析:这种问法让对方掉入一个陷阱,她现在考虑的是选择一个合适的时间,而不是考虑接受或拒绝。
第五.高级处世艺术之推销
中国人对Sale(销售)这个理念的理解不深,而且不喜欢它.在美国,大多数人都做销售员,他们受到了很好的训练和熏陶,因此很多著名公司的总经理都是销售出身。
销售的含义很深刻,这里说的Salesiseverything中的everything包含了生活和工作中的大部分事,比如:
1.结交朋友:推销你自己
你必须在很短的时间里让别人接受你,喜欢你,这需要使用技巧.比如捕捉对方的弱点,说些他/她感兴趣的事情,切记:对方所说的话中,和正经事无关的一切,都是他/她的弱点。
例如:
A.昨天晚上的电视看了么……(喜欢看电视)
B.现在的股票……(炒股)
C.我儿子的成绩不好……(有孩子,在上学)
D.那天看见一双很漂亮的鞋子……(喜欢购物,好虚荣)如果你能够捕捉住这些话中的信息,很快就能和他/她谈得很愉快,并把自己推销出去了,如果能熟练使用,你将会变得非常专业和成熟.
2.向人建议和意见:推销你的思想和理论
这个难度很高,没有固定模式,但切记:
A.不能和客户(对方)关系搞僵,否则是不可能成功的
B.要持续不断地推销(销售是从被拒绝开始的)
C.如果失败,不要抱怨客户,是你自己没有正确地推销
小编导读:职场必需的人脉关系,建立与维系人脉是最被低估却最为重要的管理技巧,但下面的职场必需的人脉关系是你人脉关系中必须有的,因为他直接关系到你的人生和事业品质。
一、职场必需的人脉关系
能够提供难以取得之门票的人
你最重要的客户刚刚打电话来,告诉你今天晚上有一场甲A联赛,他需要4张票。你打电话问过所有的票务公司,都说没有票了。这个不时之急,你怎么办?最好的办法是告诉你的客户你会处理,然后打电话给你的球票联络人,请他给你留4张票。事实上,没有所谓的“全部卖光”这回事,有钱能使鬼推磨,但你必须知道要找谁。找对人的话你几乎可以在最后一分钟买到票。
旅行社
对于同在一架飞机上的旅客而言,一百名旅客就有一百种不同的机票价格。400美元的票价,你可能300元买到,别人可能200元买到。为什么呢?因为他认识一位旅行社的朋友,而这个朋友又是最有办法的那种。你怎么能不去拥有这么一个丰富的旅行经纪资源呢?
职业介绍所,人才市场,猎头公司
除非需要一份工作,大部分的人不会和职业介绍所的人说话。其实,这是没必要的,重要的不是你现在怎样,而是你未来会怎样。即使你现在工作非常稳定,你也不妨与他们建立良好的关系。在口渴之前先掘井永远是正确的。
下次当就业顾问公司打电话来时,不管你多么满意目前的工作,都不要挂断电话,说一些话。例如:“我真的没有兴趣,但是你的电话令我受宠若惊。事实上,有时候我们可能会用到你的帮忙,或者找一份好工作,或者是寻找合适的人选。你可以留下你的联络电话,也许这一、二个月里,我们可以吃顿饭,彼此认识认识。”
银行
难道你没有发觉,银行已在你的生命中发生了越来越重要的作用。你的投资理财都需要银行这个现代商业社会最重要的角色。有了银行这个人脉,当你的资金运作出现问题时,你知道该打电话给谁。
当地公务人员、警察
几乎每一件事:填平路上的坑洞、运走垃圾、修理人行道、修剪树木、减低税赋、改变城市划分、子女就学、规范社区商业行为、监管空气、水以及噪音品质、你新买的车子被偷了、你家的门被小偷不请而入。你都需要当地公务人员、警察。
名人
有许多人认为名人是很难接近的,其实他们是很寂寞的。所谓“高处不胜寒”,许多名人其实比你想象的还要容易接近。
所有名人都有他们的律师、医生、牙医、会计师、亲戚、喜爱的餐厅及常去的地方。也有经纪人、宣传、公关人员及教练。先去认识这些人,然后请他为你安排一次与名人见面,或替你打第一通电话。直接关系到你的人生和事业品质。
保险、金融、理财专家
也许,你要等到出了什么事,才知道是否要投保。但你真的想这样吗?你希望有一天你因为没有买对保单,而无法得到应得的补偿吗?如果你不在意晚年将倚赖社会救济金过日子,就可以跳过这一项。
律师
社会是复杂的,各种各样的人都有。不错,你为人善良,处事息事宁人,不愿得罪任何一个人。可是,你要明白,走在树下都有落叶打痛脑袋。有什么纠纷,你不想对薄公堂,只想自己吃亏了结。但是,你不告别人,别人可能会反咬你一口。在公堂上,如果你的人脉关系中有知名律师,你的麻烦事会少很多。
维修人员
一位优秀又诚实的维修人员是很重要的。你的汽车坏了,你家的下水道被堵了,你家的锁打不开了……事在紧急,你知道谁可以在最短的时间最快的速度以最低的费用帮你处理。因为不好而且不诚实的修理工将使你损失惨重。逢源,轻松愉快。
媒体联络人
从记者开始着手,即使你一生只用这一次,仍然可以使你脱离苦海。你有绯闻缠身,或有新产品上市。你的媒体联络人可以代表你,并站出来处理这件事。真正的公关专家也可以帮忙,他们正是以此为生。 你要如何让这些人加入你的人脉?为了使他们成为可靠的资源,首先给他们所需要的东西,然后他们就会给你需要的东西。逢源,轻松愉快。只要见过面,他们就不是陌生人。秘诀是,在需要他们的帮助之前先认识他们。
二、如何拓展职场人际关系
1.处处留心皆人脉
想为一名成功的人士,要善于学会把握机会,抓住一切机会去培育人脉资源与关系。
在公司内部,要珍惜与上司、老板、同事单独相处的机会,比如陪同上司开会、出差等,这是上天赐予的强化人脉的绝佳良机,千万不能错过,做好充分的准备,适当表现。
2. 做好“搭讪”工作
直接搭讪一般要有个理由,最好不要说什么“认识一下吧,多个朋友多条路”这样的话,大家都很忙,没有时间漫无目的的交朋友。你最好有一件具体的事情要找他,而且这个事情对他又有好处。
创造一些看起来很“自然”的机会,毫无功利性的认识一个人。比如说参加晚宴的时候,故意坐在你想认识的人旁边。参加会议的时候,先去和你认识的朋友打招呼,然后他一般会把正在聊天的人也介绍给你。
3. 参与社团或培训:走出自我封闭的圈子
在平常,太过主动接近陌生人时,容易引起对方的反感,会遭到拒绝,但是通过参与社团活动,人与人的交往将更加顺利,能在自然状态下与他人建立互动关系,扩展自己的人脉网络。
例如,多参加单位组织的球类等集体运动,通过在球场上的沟通来增进彼此的感情和关系。
4. 积极接纳朋友的朋友
人的一生找到真正的朋友,很难,尤其是现在这样的社会更难。那么扩展自己的人脉圈,可以积极主动的去接纳朋友的朋友,哪怕只是形式上的朋友,也要主动去记住对方的姓名、电话、爱好、生日等,在恰当的时间点上送去自己的关怀。
随着时间的推移,你对对方的关注在积累,会有一个量变到质变的转变的。只有用心,不放弃,积极主动,真诚,才能逐步拓展自己的人脉!
在当前,人脉已成为专业的支持体系。对于个人来说,专业是利刃,人脉是秘密武器,如果光有专业,没有人脉,个人竞争力就是一分耕耘,一分收获,但若加上人脉,个人竞争力将是一分耕耘,数倍收获。
现今复杂的职场环境,已不如过去单纯且易入手,埋头苦干并不一定能出人头地。在工作场合里,应该建立的是互利的人际关系。也就是说,当你需要帮助时,你能马上想到谁愿意帮助你,并且有能力帮助你。有效的人脉网络,不仅有助于提高个人的工作技巧、业务发展,还能对职业生涯有所助闪,进而可以潜你创造美妙而有价值的双赢局面。