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办事效率低的习惯
2016-07-13阅读:9350 学员编辑 收藏

小编导读:办事效率低的习惯有哪些?大家在做事的时候,由于自己的一些疏忽,导致自己的工作效率很低。小编现在就跟大家讲讲:办事效率低的习惯到底有哪些?希望在职场的朋友都能进来看一下。

一、办事效率低的习惯

哪些原因会降低办事效率?大家做事情的时候,都希望可以做到事半功倍,也就是说希望可以做到高效率的办事,但是很多时候你忽略了一点,那就是有些习惯,会在无形当中让你的办事效率下降。

1、缺席

也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的这句话:“百分之八十的成功来自于出席。”

更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一,无论是在你的社交生活中,你的事业上还是你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况,一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。

也许天气会不好,也许你会不想出门,也许你有一大堆其他必须要做的事情。但是,如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里,那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多。

我想这个也可以推及到生活的其他领域。如果你每天都坚持写作或绘画,你就会快速的得到提高。如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友。如果你参加更多的约会,你遇到心上人的机会就会大大提高。仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。而缺席却会使你毫无收获。

2、拖拖拉拉

为了简化,我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下:

吞食青蛙。也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。

你如何吃掉一头大象呢?不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。

说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。就在我花了20分钟躺在床上反复默念在这几天里我都十分高效之后,我就不再会陷入拖拉的情况或者浏览1至5个我喜爱的网站寻找更新信息的必要。

3、做一些无关紧要的事情

除了拖拖拉拉以外,你最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。

为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。它可能会是一件极为简单的事情,比如在一天的开始使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的 帕累托法则认为,80%的收获源自20%的努力。所以为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。

办事效率低的习惯

二、如何提高工作效率

1、杜绝干扰

在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。

2、合适的工作场合

怎样的工作环境能对你的工作产生很大的影响,选择能够免受打扰的合适场合。

3、明确目标

在工作开始前要明确自己的目标,如果连工作的目标都没有,那这份工作怎么可能完成好4、理出头绪

在工作开始前,要对这份工作进行分析,然后理出具体该怎么完成这份工作的过程。

5、弄清任务要求

在处理任务前,要清楚地知道任务的要求,如质量要求、标准要求。

6、指定时限

限制完成任务的时间是为了避免拖延和耽搁,从而提升你的工作速度。

7、清除障碍

当工作遇到难题无法解决时,你的情绪必定很烦躁,这时候你的思路就会受到障碍,此时需要用笔和纸来记录下思路。

8、隔离自己

要想专注地投入到工作当中来,最好是到一个没有人打扰的工作环境隔离自己,构建一个需要自己的私人工作空间。

9、健康很重要

没有人会指望一个喝醉酒或长期睡眠不足的人投入到工作中,这些都会影响到你工作时的状态,所以我的建议是改变不良的生活习惯,进而改善身体状况。

10、保持耐心

在工作的时候我们需要保持耐心和高度集中的状态,调整好自己,让自己尽快进入到工作的状态。

总之,大家可以了解一下,自己在生活中,是不是也存在上面这些不良的习惯,这样的习惯是不利于你的心理健康的,而且会导致你办事效率下降,因此如果存在这种习惯的朋友,就需要注意积极的改正了。

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