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高效工作的秘籍
2016-07-25阅读:9518 学员编辑 收藏

小编导读:成功人士高效工作的秘籍有哪些?一个人成功它是有很多因素的,高效率的工作就是其中的一个。那么成功人士高效工作的秘籍到底是什么呢?小编马上来告诉你:成功人士高效工作的秘籍。

一、成功人士高效工作的秘籍

大多数成功者就是那些掌握了以下几种节约时间方法的人们。

所有获得成功的人做事都分主次。《世界主义者》月刊的主编总是在办公桌上放一本自己办的杂志。每当她受到什么事情引诱而消磨时间、做一些与杂志成功无关的事情时,看看那本杂志,她的注意力就会回到正事上来。

安排事情先后顺序的一个方法是把要做的事情列成单子。每天晚上,把第二天要做的前20项工作简要地写下来,并在这一天当中,反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的时间。

大多数想获得成功的人都利用有用的时间来写表示感谢、慰问和祝贺的私人信函。但是,如果所要写的是日常工作的备忘录、公函、资料汇总和表格的话,他们就会依靠以前写过的文字资料来节省大量时间。

《精粹》杂志的主编起草了大约40种复信格式,从退稿到答复捐赠请求,样样俱备。这些信都储存在电脑中,可以随时调出、复制,只要改动几个关键的字词就成了一份专门写给某人的信件了。之后,泰勒常常会在信的结尾处加上一句亲笔写的问候语,以示亲切。

金融家J·B·富卡通过电话集中做生意,发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。

为了避免打电话时找不到人而捉迷藏,要及时给别人回电话,因为你很容易找到打电话的人,这样你的留言就不会堆积起来。如果那个人此时正忙,许多善于运用时间的人就会约个时间再回电话。在有些人的录音电话中留下详细的口信,可以使你免受长时间谈话之累,还会使你更快地得到答复。

作为一名着名的色彩顾问,苏珊娜·凯吉尔生前曾为许多知名人士设计房间和个人服装。为了应付她时间表上的各种事情,她依照一条从她祖母那里学来的原则:如果有什么工作要做,她立即就做。凯吉尔说,很多人把时间浪费在“准备开始”上。

尽管你刚刚开始这么做事,你也会对自己这么快就做完了事情感到意外。记住,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。

追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托马斯·R·威廉斯发现,许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案,什么时候该着手结束工作。那些接受培训的人倒应该向工程师学习一些东西,工程师们懂得,他们应在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他们已经在规定的期限内做了最大的努力。

每当你高效率地完成了一项工作或是解决了一个难题时,你不仅仅是节约了时间,而是在使你的生活更加快乐。专家曾经说过:“你热爱生命吗?那么就不要浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

成功人士高效工作的秘籍

二、大学生进入职场后要如何转换角色

大学校园和职场是两个截然不同的场所,大学生毕业后进入职场,是一种身份的转变,相应地,大学生的心态也需要及时进行转变。

象牙塔里苦心读书的学生对于毕业后走入社会总是怀着期待和紧张,他们既希望能实现经济独立,养活自己,同时也担心自己不能适应复杂的人际关系和紧张的工作节奏。现实残酷,没有人能够在走入社会之前,较好地完成入职彩排和演练,彷佛是一瞬间,自己就要完成学生到职场人士的角色转变。这个过程如同破茧化蝶一样,在痛苦中完成蜕变。 那么,对于大学生来说,如果尽量缩短这个过程,尽早成为合格职场人呢?

1、遵守游戏规则

职场毕竟不如学校那么单纯简单,不同的行业有不同的游戏规则,但无论如何,对于所有职场人士来说,共同的一个规则就是耐心学习、不嚼舌根,不为自己的过错找借口,很多学生心思单纯,对于自己的情感得失十分计较,在工作上受了委屈,内心不平,想要发泄出来或者报复,这种态度是十分不可取的,换一个角度想,正是这些委屈,才能锤炼自己心理素质。

2、多了解信息,虚心学习

对于刚刚进入职场新环境的大学生来说,想要尽快适应,最基本的就是了解关于该行业和自己所在部门的信息, 比如公司文化,规章制度,自己的工作职能和责任,只有对自己的工作做到知己知彼,才有百战不殆的机会。

3、注意调节心态

心理素质对每个人来说都是十分重要的,进入职场,必然会有一个适应期,人在适应期的时候对自我的期望较高,压力较大,很容易出现心理失衡,对此,每个人都应该注意维护自己的心理健康,适当的时候找朋友或者心理咨询师帮助是十分有帮助的。

总之, 大学校园和职场是两个截然不同的场所,大学生毕业后进入职场,是一种身份的转变,相应地,大学生的心态也需要及时进行转变。

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